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La liste des articles est disponible depuis le menu “Articles > Articles” :

Créer un article
Depuis la liste des articles, un bouton en haut à droite “Nouveau” permet de créer un nouvel article.
Sur l’écran de saisie de l’article, nous avons une multitude de champs. Quelques-uns seront utiles. Les champs non listés ci-dessous peuvent être laissés vides.

Type : Toujours laisser sur “Marchandises”

• Ajouter une photo. Sur le site des fournisseurs, des photos de bonnes qualités sont disponibles. Autrement, le système permet d'ajouter directement une photo.
• Nom : Le nom usuel de l’article. Doit être unique et reconnaissable. Indiquer l'unité du produit à la fin du nom pour le shop : ex: Blabla-Produit [ Bidon 5L]
  
• Unité : L’unité du produit (Bidon, pièce, …)
  
• EAN : reprendre le code de barre du produit si existant (avec l'ordinateur sur place, il y a un scanneur branché. Il suffit de cliquer sur la zone de saisie et de scanner le code de barre pour insérer le numéro. On peut également saisir à la main.
• EAN : si aucun code de barre n'est dispo, il faut le signaler à conciergerie@morges.ch pour que le secrétariat puisse en créer un. (-> voir page créer un code de barre)
• Localisation : il faut renseigner le positionnement de l'article. Ex : H2
• N° articles fournisseurs : il faut renseigner la référence du fournisseur pour les commandes
• Conditionnement : si connu, le conditionnement du fournisseur pour les commandes
• Les champs “comptables” sont également obligatoire ; il faut cocher les deux cases
  “Informations” :

Et saisir le prix de vente et de revient. Le prix de revient correspond au prix d’achat unitaire sans rabais. Pour le prix de vente vous mettrez le prix d’achat avec le rabais négocié (si pas de rabais, alors on mettra le même montant que sur le prix de revient). Si le prix n'est pas connu, mettre CHF 1.-. Il n’est pas nécessaire de modifier les entrées sous “Compte”.

Ajouter la taxe 7.7% sur les informations de ventes et achats.

On cochera la case “Suivre le stock” :

Puis finalement, sous le “Suivi du stock avancé” ; s’il n’y a pas de date de péremption à l’article, on garde coché “Aucun”. Oui

• Compte de stock : Équipement en stock
• Seuil de réapprovisionnement : Si désiré, vous indiquez le stock minimum que vous devez avoir. Si le seuil est franchi, alors vous recevrez une notification afin de passer commande auprès du fournisseur
• Fournisseur préféré : sélection du fournisseur pour cet article

Dans la dernière partie “Entrepôt”, il faut saisir le stock d’ouverture si vous avez déjà en stock le nouvel article. Il faudra également saisir la valeur initiale du stock (en principe : nb d’articles en stock * prix d’achat).

Si vous n’avez pas encore cet article en stock, on laissera à 0 le stock d’ouverture

Si le produit est périssable, on cochera “Suivre les lots". Alors, il ne faudra pas saisir de stock d’ouverture, mais cliquer sur le petit bouton qui est apparu :

Des lots pourront être alors ajouté

Un lot = une date d’expiration. => Si l’article créé est en stock avec 100 unités, 25 avec une échéance au 5 janvier 2022 et 75 avec une échéance au 30 mai 2022, alors on créera deux lots.
Si vous n’avez pas encore d’article en stock sur un produit périssable, vous cliquerez quand même sur “Suivre les lots” mais sans en saisir.

Finalement, en cliquant sur “Enregistrer”, on crée l’article.