Mise à jour des données des articles

Il faut se connecter à :

Zoho Inventory : https://inventory.zoho.eu/app/20076902255#/home/inventory-dashboard

Zoho commerce : https://sitebuilder-20091830641.zohositescontent.eu/zstore

Le shop : https://shop.entretien.bat-morges.ch/

Les catalogues des produits de fournisseurs sont :

R.M.C Diffusion SA

https://www.rmcdiffusion.ch/catalogue.html

Wetrok

https://shop.wetrok.com/fr-ch/

Diversey

https://eshop.diversey.swiss/fr-ch/

Conseil Hygiène

https://conseils-hygiene.ch/produits/

Koch Design

https://www.kochdesign.ch/fr/nettoyage

L'objectif est de pouvoir mettre un maximum d'information sur les produits pour le shop, mais également dans le système pour pouvoir retrouver les produits facilement (tags, catégorie, N° article fournisseur, conditionnement, EAN, etc...)

Pour ce faire, il faut se connecter aux deux plateformes (Inventory et Commerce) car chacune permet l'insertion de description propre.

L'article Désinfectant WETROK SINTOGARD [ Bidon 10 L ] peut être pris comme exemple.

Il faut prendre un article et rajouter le maximum d'information disponible sous le site des fabricants.

Pour les utilisateurs qui ont accès à Abacus, ils peuvent également mettre à jour le prix des articles et les références fournisseurs sous : 

Extrait de compte fournisseur

Le prix de vente est le prix de vente sans rabais. Le prix d'achat est le prix avec le rabais. Il faut également renseigner la taxe (7.7%) si cela n'est pas fait. -> voir procédure "créer un article".

1. Ouvrir les deux plateformes, soit Zoho commerce et Zoho Inventory, ainsi que le shop pour le visuel
2. Sélectionner sous Zoho Inventory, Inventaire/Articles et rechercher l'article à mettre à jour (exemple Wetrok Sintogard)

   

   
   

3. Faire la même procédure sous Zoho commerce 

   

4.  Prendre également l'article sur le shop grâce à l'outil de recherche (loupe)

   

5. Le fournisseur préféré est indiqué sur la page de l'article dans Zoho

   

6. Ouvrir le site internet du fournisseur préféré et rechercher le produit.
7. Les modifications effectuées dans Zoho Inventory sont automatiquement synchronisées avec Zoho commerce. Il n'est donc pas nécessaire d'effectuer les changements sur les deux plateformes.
8. Renseigner d'abord les infos dans Zoho commerce, puisqu'il s'agit de la plateforme gérant le shop pour ainsi "pimper" le site internet.
9. Cliquer sur le produit.
10. Le champs "tags" permet de renseigner des mots clés qui permettent une meilleure recherche. Ils apparaissent sous "balises".

    

11. Dans la description de l'article, il faut insérer les liens sur la fiche technique du produit et sur la fiche sécurité. Une description du produit est directement copié et collé depuis le site du fournisseur. Les images doivent être insérée par le bouton dédié.

    

12. D'autres infos peuvent être rajouter en dessous sous "Product détails"
13. Renseigner les champs "vide" selon les informations disponibles sur le site du fournisseur
14. Insérer dans le champs "document technique" le lien de la page produit du fournisseur
15. Insérer le champ "conditionnement" et "N° article fournisseur"
16. Enregistrer et vérifier le visuel sous le shop.

1. Dans Zoho Inventory, l'ajout de l'image est plus aisé. Il suffit de cliquer sur le + et de mettre l'image en principal. Si l'image d'origine est de piètre qualité, il faut la supprimer.

   

2. Modifier un article (la procédure "créer un article" permet de voir les champs qui doivent être renseignés).
3. Vérifier le visuel sous le shop.